第一章 总则
第一条 为深化数字文化与传媒研究基地(下称“基地”)科研管理体制改革,促进公平竞争,保证科研项目的实施和任务目标的完成,特制定本办法。
第二条 本管理办法所称项目为基地设置的重大委托(或招标)项目、年度(重点、一般)项目。
第三条 项目的申报和评审遵循公平、公开、公正、择优和信用的原则。
第二章 项目发布
第四条 基地根据四川省哲学社会科学重点研究基地建设要求和年度科研计划,选择具有研究必要性的项目作为发布项目指南。
第五条 项目公告至少包括以下内容:
1.指导思想
2.申请要求
3.资助类别及条件
4.受理时间及要求
第六条 项目公告和项目指南通过基地网站和文件形式向外界发布。
第三章 项目申报
第七条 申请人须认真填写《数字文化与传媒研究基地科研项目申请书(含论证活页)》(以下简称《申请书》)。《申请书》须经申请者所在单位科研管理部门初审,签署明确意见,承担科研信誉保证。多单位合作项目,由课题负责人所在单位的科研管理部门负责申报及初审,按有关规定上报。
第八条 基地项目每年评审一次。成果形式为研究报告、论文、专著等。重点项目研究时间为1-2年,一般项目研究时间为1年。除重要的基础研究外,鼓励以研究报告、论文为项目的最终成果形式。
第九条 基地项目研究实行项目负责人责任制,一个课题组只能确定一名负责人,负责人享有《申请书》中所规定的各项权利并承担相应义务。
第四章 项目评审
第十条 基地负责组织对申报项目的评审。
1.资格审查。按本办法第三章第八条、第九条的内容进行资格审查,合格者进入初评。
2.通讯评审。采用匿名评审方式,将《申请书》活页分送若干名专家评审。专家依据统一的评估指标体系写出评审意见并评分。基地按评审意见和分值择优选出拟立项数二倍的申请书,提供会议评审。
3.会议评审。项目评审由数字文化与传媒研究基地主任主持,委托学术委员会按项目发布文件规定的时间、地点和方式进行评审。评审专家组成5人以上单数的项目评审小组。参与申报的项目组(或课题组)成员不得进入该评审小组。
第五章 项目立项
第十一条 基地对学术委员会会议评审结果进行复核,审定后批准立项。
第十二条 立项批准后,基地办公室向项目负责人下达《数字文化与传媒研究基地科研项目立项通知书》。立项时间从下达立项通知书之日算起。
第六章 经费的使用与管理
第十三条 项目负责人在本单位科研管理部门和财务管理部门指导下,按计划自主支配项目经费。项目资助经费的使用范围,主要包括:资料费、差旅费、会议费(30%以内)、设备费、印刷费、专家咨询费、个人劳务费(30%以内)等。
第十四条 项目负责人所在单位科研管理和财务部门对项目经费实施具体管理,按财务制度要求,对项目经费的预算、决算和开支情况进行审查。发现问题及时予以纠正。财务管理部门应妥善保存经费开支的账目和凭据,以备审计部门、上级财务部门检查、审查。
第十五条 因故撤销的立项项目,课题组要及时清理账目,并将已拨经费的余额和不合理开支部分退还我中心核销。未通过验收结项的,要追回已拨经费。
第十六条 基地立项项目研究经费专款专用,任何单位和个人不得以任何理由和方式截留、挤占和挪用。
第七章 项目的中期管理
第十七条 基地立项项目实行年度检查制度。主要检查项目研究进度、质量和经费使用情况,年度检查一般在每年上半年进行。项目负责人要填写课题中期检查报告书,并报送基地办公室。
第十八条 凡有下列情形之一者,须由项目负责人提交书面申请,经所在单位科研管理部门同意,报基地审批:
1.变更项目负责人或课题组成员;
2.改变项目名称;
3.改变最终成果形式;
4.研究内容有重大调整;
5.变更项目管理单位;
6.延期半年以上或多次延期(延期半年以内可由本单位科研管理部门审批,但需报中心备案);
7.项目研究和出版等方面有涉外、涉及民族及宗教问题;
8.中止项目协议,申请撤销项目。
9.其他重要事项的变更。
第十九条 凡有下列情形之一者,由基地调查核实,报请四川哲学社会科学规划办公室批准撤销项目:
1.研究成果有严重政治问题;
2.研究成果学术质量低劣;
3.第一次鉴定未能通过,经修改后重新申请鉴定,仍未能通过;
4.剽窃他人成果;
5.与批准的课题设计严重不符;
6.逾期不提交延期申请,或多次延期仍不能完成。应用性研究项目延期一年仍不能完成,基础性研究项目延期两年仍不能完成。
7.严重违反财务制度。
第二十条 被撤销项目的负责人三年内不得申请基地项目。撤销项目情况属于前条的第1、4、7项者,基地将对项目负责人所在单位次年立项项目予以一定限制。
第八章 成果鉴定和结项
第二十一条 为科学地评估基地立项项目研究的质量,课题最终成果须进行鉴定,通过鉴定后予以验收结项。项目最终成果的鉴定采用聘请同行专家通讯鉴定或会议鉴定的方式。
第二十二条 成果鉴定程序
1.项目研究工作完成后,项目负责人向本单位科研管理部门或、基地索取并填写《数字文化与传媒研究基地结项审批书》(以下简称《结项审批书》),与项目最终成果一道报我基地办理鉴定结项手续。需要报送材料包括:
(1)《结项审批书》1份;
(2)项目成果原件3套;
(3)项目工作总结1份;
(4)成果电子版。
2.基地对《结项审批书》和最终成果进行审查,最终成果须符合批准的设计内容和形式,审查合格后,将最终成果寄送鉴定专家进行通讯鉴定。
3.负责通讯鉴定的专家在认真通读最终成果的基础上,对该项成果的评语和是否同意结项的意见。
4.鉴定时间,专著类成果一般不超过2个月,研究报告、论文类成果一般不超过一个半月
5.组织鉴定者汇总鉴定意见,并根据鉴定专家的多数意见确定是否通过鉴定。
6.鉴定未能通过的,允许课题组在半年内对成果进行修改,并重新组织鉴定。重新鉴定仍不能通过的,按撤项处理。
第二十三条 项目成果在发表或出版时,必须在其显著位置注明“该项目由四川省社会科学重点研究基地——数字文化与传媒研究基地资助”字样,否则不予结项。
第二十四条 最终成果鉴定通过后,根据主研人员完成项目情况,由基地颁发《项目结项证书》。
第九章 成果宣传、出版与推广
第二十五条 各课题组、课题组负责人所在单位和中心,应积极采取各种措施加强对项目研究成果的宣传、推广和转化,使其在党和政府决策、在推进四川政治文明与和谐社会建设中充分发挥作用。
第二十六条 建立相对稳定的成果宣传推广渠道。充分利用刊物、报纸、广播电视、互联网等媒体进行宣传推广,逐渐形成机制。具有应用价值、重要学术意义的最终研究成果或阶段性成果要及时通过《重要成果专报》报有关领导机关。
第二十七条 项目负责人所在单位管理部门,应采取各种积极措施,多渠道筹措资金,资助项目中的优秀成果出版。
第十章 附则
第二十八条 本办法的解释权和修改权在电子科技大学数字文化与传媒研究基地。
第二十九条 本办法自发布之日起实施。
责任编辑|凡秦林